E-mail management

Efficiënter omgaan met je e-mail

E-mail is een superhandig communicatie middel, maar hoe zorg jij ervoor dat jouw inbox niet overvol raakt, je e-mails tijdig leest en beantwoordt en je ontvangen berichten snel en makkelijk terug kunt vinden? Je kunt vaak een hoop stress vermijden en sneller je inbox op orde hebben als je efficiënter om kunt gaan met je e-mail. E-mail management dus!

Als Professional Organizer help ik je graag om samen met jou, op jouw eigen tempo een start te maken met het organiseren van je e-mail.

Hoe gaan we te werk?

We gaan ten eerste aan de slag met het verminderen van het aantal mails in jouw inbox door bijvoorbeeld nieuwsbrieven op te zeggen, social media mails of update meldingen uit te schakelen, spam als ongewenst te markeren en berichten van ongewenste afzenders te blokkeren. Je zal zien dat de hoeveelheid ongewenste berichten snel zal afnemen, zodat je meer zicht hebt op de berichten die wél belangrijk zijn.

Daarnaast gaan we ook aan de slag met het aanmaken van een handige mappenstructuur en het archiveren van de e-mail in je inbox. Je zult zien dat je veel sneller berichten terug kunt vinden, zeker als je ze ook nog een label meegeeft. En er is zelfs een manier om berichten te filteren bij binnenkomst, zodat je e-mail direct in een specifieke map te binnenkomt.

Efficiënter e-mailen

Ik zal je laten zien hoe je efficiënter met je e-mail tijd omgaat door prioriteiten te stellen welke berichten je het eerst beantwoordt. Het is fijn om gebruik te maken van de 2-minuten regel: Als het binnen 2 minuten kan, handel dan de e-mail direct af! Maar ook door de kwaliteit van e-mails te verbeteren krijg je meer grip op hoeveelheid e-mails die binnenkomt.

Je zal zien dat je het snel zelf oppakt als we deze voor jou nieuwe methode een paar keer samen hebben geoefend. We maken ook een planning wanneer je zelf deze methode wekelijks of zelfs dagelijks gaat toepassen.

Kortom, we gaan samen een start maken met organiseren van je e-mail en dus je hoofd en leven! Al die (digitale) rust en ruimte om je heen zal zorgen voor een lichter hoofd, opluchting en meer tijd en energie voor de leuke dingen in het leven.